En minimal månedsrapport uden anklagernes sprog

Hvorfor føre en månedsrapport

En rapport skal ikke råbe. Den skal skabe orden. En måned er et godt tidsrum, fordi man kan se rytmen i begivenhederne, men man behøver ikke at beskrive hele livet.

Hvad der bør stå i rapporten

Det grundlæggende er nok:

• tidsperioden,
• den juridiske situation, som brugeren har oplyst den,
• planlagte kontakter,
• kontakter, der fandt sted,
• kontakter, der ikke fandt sted,
• kontaktforsøg,
• henvendelser til instanser,
• svar eller manglende svar,
• næste skridt.

Hvordan man noterer begivenheder

Skriv: »12.06.2026, kl. 18:02 blev der ringet. Opkaldet blev ikke besvaret.« Skriv ikke: »den anden forælder blokerede igen kontakten med vilje.« En rapport er stærkere, når den holder sig til begivenhederne.

Hvordan man vælger poster

Ikke hver post i din dagbog behøver at komme med i rapporten. Vælg dem, der viser kronologien i barnets sager: planlagt kontakt, et kontaktforsøg, et svar eller manglende svar, oplysning fra en instans, en afsendt henvendelse, en vigtig aftale eller et dokument. Udelad noter, der kun handler om at få afløb for følelser.

Hvis en post vedrører barnets helbred, skole eller personoplysninger, så tjek, om rapporten virkelig skal indeholde detaljerne. Nogle gange er en neutral beskrivelse nok: »modtaget lægelig oplysning, detaljer i privat dokumentation.« En rapport skal hjælpe med at forstå begivenhedernes forløb, ikke sprede følsomme oplysninger.

En månedlig arbejdsrytme

Gennemgå posterne en gang om ugen, og marker dem, der kan blive nødvendige. Tilpas ikke begivenhederne til en tese i slutningen af måneden. Bring datoerne i orden, fjern gentagelser, udfyld manglende tidspunkter, og behold et roligt sprog. Hvis du ikke ved noget, så skriv »ingen oplysninger« i stedet for at gætte på hensigter.

En god månedsrapport slutter med en kort liste over næste skridt: tjekke et dokument, gentage én henvendelse, spørge en advokat, indstille en påmindelse. Det skal være et redskab til orden, ikke et dokument skrevet af afmagt.

Hvad man ikke bør kalde en rapport

Brug ikke navne som: skyldrapport, fremmedgørelsesrapport, liste over overtrædelser, beviser imod. Bedre navne er: dagbog over kontakter og oplysninger, kronologi over kontakter, oversigt over begivenheder, informativ rapport.

Erklæring om neutralitet

I slutningen af rapporten er det værd at tilføje, at oversigten bygger på brugerens poster og ikke indeholder en juridisk vurdering. Dokumenter bør vurderes af en advokat eller en domstol.